Что представляет собой архивная обработка документов?

Набор процедур и операций по оценке, анализу, сортировке, классификации, описанию, индексации и хранению архивов. Архивная обработка документов лежит в основе этих процессов: она позволит проанализировать фонды в их документальном содержании, выявить различные средства информации, понять их внутреннюю логику и разработать план классификации. Услуги по архивной обработке документов https://bookbinding-service.ru/archiving предоставляет компания «Переплетная Служба».

Это медленный, но важный шаг, поскольку он позволит оценить приоритеты и применить бюджетный подход. Например, это позволяет оценить рабочее время, необходимое для обработки документов, заказа консервационных материалов и провести первоначальную оценку проекта по оцифровке. Создание архивной службы требует не порядка действий, а уважения к основополагающим задачам, которые ставятся друг перед другом: сбор и сохранение, или даже спасение, заключается в сборе и поиске у производителей документов, как государственных, так и частных архивных материалов.

Архивирование в первом смысле — это интеллектуальная организация документов, осуществляемая в соответствии с принципом органического уважения к фонду: уважение к происхождению (идентификация производителя архива), уважение целостности фонда, уважение к первоначальному порядку его хранения. Каждое произведение должно, насколько это возможно, помещаться в свой творческий контекст.

Если порядок, как представляется, отсутствует, необходимо иметь возможность предложить план классификации в хронологическом, географическом или тематическом порядке. С другой стороны, разнообразие материалов может потребовать разделения документов на дополнительные группы.